电子卷宗随案生成
与智能卷宗管理

传统做法是结案后集中扫描归档：案件办完了，卷宗送到扫描室，一周后变成电子版。 问题是办案过程中用不上——法官在审理阶段拿不到电子卷宗，只能翻纸质件。

"随案生成"指的是：材料在进入案件流程的同时就完成扫描、编目、上传，与案件号绑定。 立案阶段扫起诉材料，审理阶段扫补充证据，执行阶段扫执行材料，结案时电子卷宗自然齐备。 法官在办案过程中随时可调阅，纸质件只是凭证载体。

这个转变带来的价值很直接：

• 法官与书记员不必反复翻找纸质卷宗；
• 合议庭多人可同时阅卷；
• 上级法院调阅不再需要借卷；
• 结案归档不再积压。

扫描设备

• 高速扫描仪：立案与结案集中扫描用，看自动进纸能力、双面扫描速度、日处理量。
• 平板/书刊扫描仪：处理装订成册、不便拆订的材料。
• 高拍仪：单页快速采集，适合窗口与法官桌面。
• 去装订与整理工具：拆订、熨平、装订复原——这部分往往是效率瓶颈。

工位与人员

• 立案窗口兼扫描：不增加人员，但会拉长窗口办理时间，需评估窗口压力。
• 专门扫描工位：效率高，但需增加人力或外包。
• 外包扫描的边界要写清楚：卷宗含大量个人隐私信息，外包人员的场地、设备、数据权限、 操作留痕、保密协议都必须在合同中明确。把含隐私信息的卷宗交给无约束的外包人员扫描，是典型的风险点。

• 图像质量：分辨率与色彩模式影响 OCR 与可读性，需要按材料类型（文本、印章、照片、手写）设定策略。
• OCR 与自动编目：自动识别材料类型与页码，能显著减少人工编目量，但准确率再高也要保留人工校验环节。
• 自动分卷与目录：按规则自动生成正卷、副卷与卷内目录。
• 一致性核对：电子与纸质页码、份数匹配校验，避免归档后才发现缺失。
• 检索：全文检索、按材料类型检索、按时间检索。
• 权限与留痕：阅卷、下载、打印均留记录，涉密或敏感案件单独控制。
• 存储与备份：卷宗是长期保存数据，需要独立的备份策略与容量规划，不能与业务系统共用一块盘。

估算方式：年案件数 × 每案平均页数 × 单页文件大小。

以年 20,000 件、每案 150 页、单页 300KB（含少量彩色件）计算，年增约 0.9TB； 加上索引、备份与多版本，实际占用通常要乘 2～3 倍，并需按 30 年保存规划。

建议方案阶段就明确：在线存储容量、近线/离线归档方式、备份副本数量与保留周期。 很多项目上线一年后就面临扩容，原因是最初只算了在线容量。

我们以甘肃兰州为基地，服务范围覆盖甘肃全省 14 个市州及所辖县区，并可向周边省区（青海、宁夏、陕西、四川、新疆、内蒙古）提供方案设计、实施交付与运维支持。

跨省项目我们会先评估实施与响应距离、现场配合条件与售后到达时间，再确认是否承接——不做没有把握的承诺。如果你在周边省区有项目需要配合，可以直接说明所在地与需求范围，我们给出可执行的实施与响应安排。