审委会围绕案件汇报展开，因此"能不能把案件信息和材料调出来"比"能不能看 PDF"重要得多。

一、审委会与检委会的差别

• 围绕案件汇报：材料多为案件材料与裁判文书，需要大篇幅翻阅、多材料对照、与案件信息关联。
• 意见记录：委员需形成个人意见，并与案件号绑定归档。
• 列席人员：承办人汇报案件时临时列席，需要临时接入与材料权限控制。
• 业务系统对接：案件信息与裁判文书通常来自审判管理系统，能否直接调取直接决定使用效率。

二、系统构成

1. 会议终端（升降式或固定式，屏幕建议不低于 15.6 英寸）。
2. 会议管理软件（案件议题管理、材料分发与权限、签到、批注、意见记录、表决统计、纪要、归档）。
3. 电子表决系统（结果与案件号绑定并可导出）。
4. 发言与扩声系统（含反馈抑制）。
5. 显示系统（主屏用于承办人汇报，辅屏用于提示）。
6. 会议录播。
7. 中控（一键开会、灯光窗帘联动）。
8. 与审判管理系统对接（案件信息、材料调取、审议结果回写）。

三、实施要点

1. 用真实案件材料实测格式还原度。裁判文书、证据扫描件、表格材料的格式错乱会直接影响使用意愿。
2. 权限颗粒度。不同委员可见材料范围可能不同（敏感案件），权限设计要在方案阶段定清楚。
3. 列席人员流程。临时列席人员的终端与账号如何管理需预设流程。
4. 接口协调。与审判管理系统的接口依赖业务系统厂商配合，提前排期。
5. 数据留存与清理。会后终端本地清理与服务器归档策略需与院内保密制度一致。

四、改造还是新建

• 桌椅条件：升降终端要求桌面开孔与桌下空间，原有桌子不满足时需更换或改固定式。
• 吊顶与地面：决定显示、摄像安装与线缆走向。
• 供电容量：席位终端集中供电后负荷上升，需核算并可能需要单独回路。
• 与既有会议系统的关系：原有扩声与显示若状态良好可利旧，需评估通道是否够用与能否联动。